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Operación y trazabilidad para comunidades
Coordina tareas, responsables, alertas, acuerdos y comunicaciones desde una sola operación, con trazabilidad completa y evidencia siempre disponible.
18
Tareas activas
3
Requieren atención
7
Responsables activos
1
Tareas por asignar
Actualizado
hace 2 min · Vista demostrativa
Método operacional
Tres capas que convierten reportes cotidianos en una operación con responsables, plazos y evidencia.
01
Centraliza reportes e incidencias desde cualquier canal. Prioriza por impacto y urgencia.
Reportes recientes
Ver reportes →Comunidad Demo · 09:14
Torre Norte · 08:52
Edificio B · 08:10
02
Asigna responsables, define plazos y estandariza la ejecución con checklists y seguimiento.
Asignación
03
Cierra con evidencia, registra decisiones y deja un historial verificable para todos.
Evidencia y cierre
3 evidencias
Subidas por Mantención
Incidencia resuelta
Mantención · Hoy 12:41
Historial disponible para comité y administración
Flotta convierte reportes, acuerdos e incidencias en acciones responsables y verificables.
01 · Reporte
Se registra la situación.
02 · Clasificación
Se determina tipo, impacto y prioridad.
03 · Responsable
Se asigna a quien debe resolver.
04 · Seguimiento
Se ejecuta y se monitorea.
05 · Evidencia
Se adjuntan registros y comprobantes.
06 · Cierre
Se valida y se cierra la tarea.
Casos reales de comunidades y edificios: mantenciones, acuerdos, incidencias, proveedores y avisos.
Planifica y controla mantenciones preventivas y correctivas.
Plan mensual
Transforma acuerdos en acciones con responsables y plazos.
Pintura de fachada
Responsable: Administración
Plazo: 31 may · Seguimiento activo
Acuerdo aprobadoGestiona reportes con prioridad, seguimiento y cierre efectivo.
Coordina solicitudes, visitas y evaluaciones de proveedores.
Elevadores SpA
Ascensores · Visita Mañana 09:00
ClimaPro
Climatización · Visita Vie 15:00
Informa a residentes y equipos con claridad, segmentación y trazabilidad.
Corte de agua programado
Todos los residentes · Hoy
Asamblea ordinaria
Comité + propietarios · 12 ago
Vista demostrativa
Un solo lugar para ver el estado de la operación, priorizar y dejar evidencia.
18
Activas
3
Urgentes
5
Cierres
Un ciclo completo: de la alerta inicial al cierre con evidencia y auditoría.
01
InicioSe reporta
La situación se registra desde la aplicación o la web.
02
InicioSe clasifica
Se evalúan el tipo, la urgencia y el impacto.
03
EjecuciónSe asigna
Se define un responsable y un plazo.
04
EjecuciónSe ejecuta
Se realiza el trabajo según lo planificado.
05
ValidaciónSe verifica
Se adjunta evidencia y se valida el resultado.
06
ValidaciónSe cierra
La operación queda registrada para consulta y auditoría.
Historial disponible para consulta y auditoría.
Guías, artículos y plantillas para ordenar la gestión de tu comunidad. Publicación progresiva.
GUÍAPasos prácticos para centralizar, priorizar y dar seguimiento sin perder información.
Leer guía →
ARTÍCULODe la decisión a la ejecución: una metodología para que los acuerdos se cumplan.
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PLANTILLAChecklist editable para planificar y controlar tus mantenciones clave.
Descargar plantilla →Flotta te da control, visibilidad y trazabilidad para que tu comunidad funcione mejor.
Precios y planes se conversan en la demo según el tamaño de tu operación.
