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Ingresar Qué resuelveTareas, acuerdos y respaldo Cómo funcionaRegistrar, asignar, ejecutar y cerrar De los acuerdos a la acciónAcuerdos de asamblea y comité → tareas ProductoPanel, tablero, cronograma y evidencia Centro de operacionesSupervisa, prioriza e interviene Caso de usoDe la alerta al cierre, con respaldo Solicitar cotizaciónPropuesta según tu operación
Gestión de tareas y mantenciones para comunidades y edificios

De la alerta al cierre, con evidencia.

Organiza mantenciones, incidencias y acuerdos de comité en un solo lugar. Define responsables y plazos, revisa los avances y conserva el respaldo de cada trabajo para la administración y el comité.

🇨🇱 Desarrollado en Chile · operación segura y confiable

Qué resuelve

Tres problemas habituales en la administración de comunidades y edificios, y cómo Flotta los ordena.

Tareas sin seguimiento

Pendientes que se dispersan entre llamados, correos y grupos de chat, sin responsable ni plazo claro.

Cada tarea queda con responsable, plazo y estado a la vista.

Acuerdos pendientes

Decisiones de asamblea y comité que quedan en el acta y nadie retoma hasta la siguiente reunión.

El acuerdo se convierte en una tarea con acción y seguimiento.

Trabajos sin respaldo

Mantenciones y reparaciones que se hacen, pero sin fotos ni registro que respalde el gasto ante el comité.

Cada cierre guarda evidencia verificable para auditoría.

Cómo funciona

Un mismo flujo para mantenciones, incidencias y acuerdos: del reporte al cierre, con respaldo en cada paso.

Paso 1: registrar
RegistrarReporta la tarea o incidencia desde la app o la web y clasifícala por tipo, urgencia e impacto.
Paso 2: asignar
AsignarDefine responsable y plazo, y estandariza el trabajo con un checklist.
Paso 3: ejecutar
EjecutarEl equipo avanza según lo planificado y adjunta fotos del antes, el avance y el resultado.
Paso 4: cerrar con evidencia
Cerrar con evidenciaSe valida, se cierra y queda el respaldo verificable para la administración y el comité.
Mantenciones Incidencias Acuerdos de comité Proveedores Comunicaciones

Beneficio destacado · de los acuerdos a la acción

De las asambleas de copropietarios y las reuniones de comité, cada acuerdo se transforma en una tarea con acciones, responsables y plazos — de la alerta al cierre, con evidencia.

  • Se registra el acuerdo o reporte y se clasifica por tipo, impacto y prioridad.
  • Se asigna un responsable y un plazo, y se ejecuta.
  • Se adjunta evidencia, se valida y se cierra la tarea.
Acuerdo de asambleaOrdinaria · Ago 2026
Acuerdo registrado en actaContratar empresa de seguridadAprobado
Se genera la tareacon acción, responsable y plazo
Responsable: AdministraciónVence 31 ago
En seguimiento hasta el cierre
Incidencia cerradaEjemplo demostrativo
Ascensor 2 fuera de servicio
Tarea asignada a Mantención
Evidencia adjuntada (3)
Incidencia resuelta · 5 h 22 min
Acuerdo de comitéReunión · Sep 2026
Acuerdo del comitéPintura de fachadaAprobado
Tarea asignada al proveedorVence 15 sep
Evidencia de avance (2)
Validado y cerrado

Gestión de tareas

Prioriza, organiza y sigue cada tarea, con avances y evidencias en un solo lugar.

app.flotta.cl/app/dashboard
Panel de control de Flotta Tablero de tareas: lista y Kanban Carta Gantt del cronograma Detalle de tarea y evidencia

Recorrido completo: Panel → Tablero → Carta Gantt → Detalle y evidencia

1

Lo urgente, en una sola pantalla

Tareas vencidas, por vencer hoy y por asignar, priorizadas y por estado. El equipo sabe por dónde empezar.

2

Lista o Kanban, la vista que prefieras

Cambia entre lista de detalles y tablero Kanban por estado, con responsable, prioridad y checklist en cada tarjeta.

3

El cronograma de toda la comunidad

Planifica mantenciones y proyectos en el tiempo, agrupados por comunidad, con avance, riesgos y alertas a la vista.

4

Abre la tarea y adjunta la evidencia

Un clic despliega el panel lateral: responsable, plazo, checklist y la pestaña de evidencias con el respaldo del cierre.

Centro de operaciones

El control diario de tu comunidad: lo crítico, lo por vencer y lo que no tiene responsable, con alertas y notificaciones en tiempo real.

  • Requiere acción inmediata

    Alertas y situaciones que necesitan gestión ahora.

  • Próximas 48 horas

    Compromisos, vencimientos y actividades programadas.

  • Carga del equipo

    Distribución del trabajo por responsable.

  • Estado de notificaciones

    Enviadas, pendientes y errores en una ventana de 24 h.

app.flotta.cl/app/operaciones
Centro de operaciones de Flotta: críticas, vencidas, por vencer, sin responsable y acción inmediata

Un caso completo de uso

Reporte, responsable, avances y cierre en un solo lugar.

Ejemplo demostrativo Filtración en techo de estacionamiento
Cerrada Evidencia adjunta
Reporte

Filtración en 2 estacionamientos · nivel −1.

Prioridad alta
Asignación
Mantención · J. Fuentes
Vence 18 ago
Ejecución
  • Detectar filtración
  • Sellar e impermeabilizar junta
  • Probar con agua
Cierre
  • Validado por administración
  • Sin observaciones
Antes: filtración y daño en el techo del estacionamiento
Antes
Avance 1: sello e impermeabilización de la junta
Avance 1
Avance 2: inyección y sellado del punto de filtración
Avance 2
Resultado: techo reparado y estacionamiento seco
Resultado
Historial de actividad
  1. Reporte creado por conserjería

  2. Asignada a Mantención, plazo 18 ago

  3. 2 fotos de avance adjuntadas

  4. Checklist completo · foto de resultado

  5. Validada y cerrada por administración

Libro de Actas Digital

Próximamente

Libro de Actas Digital

Transcripción de audio, revisión del acta y firma electrónica avanzada.

Integración futura con Flotta

Hablemos de tu comunidad

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